Ein CMS (Abkürzung für Content Management System) ist eine Software, die es erlaubt, Websites auf einfache Weise dynamisch zu gestalten und Inhalte zu verwalten. Solche Systeme werden heutzutage von der Mehrheit der Unternehmen eingesetzt, da sie viele Vorteile für die Online-Kommunikation und das digitale Geschäft bieten. Durch ein Content Management System können Websites benutzerfreundlich gepflegt und aktuell gehalten werden - ein entscheidender Faktor im digitalen Zeitalter. In diesem Artikel wollen wir uns gemeinsam mit Ihnen die CMS Bedeutung anschauen und herausfinden, welche Funktionen ein CMS inkludiert, wofür es eingesetzt wird und wie es Ihrem Unternehmen zu mehr Erfolg verhelfen kann. 

Was ist CMS System: Bedeutung und Erklärung

Ein CMS ist eine Software, die die Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung von Website-Inhalten auf effiziente und benutzerfreundliche Weise ermöglicht. Üblicherweise sind Content Management Systeme modular aufgebaut, was eine hohe Flexibilität erlaubt. So können problemlos Erweiterungen und Anpassungen durch Plug-ins vorgenommen werden.

Was inkludiert ein CMS?

Nun haben wir uns die Definition eines Content Management Systems angeschaut. Doch was gehört zu solch einem System? Das Herzstück eines jeden Content Management Systems ist die Datenbank. In ihr werden alle Inhalte wie Texte, Bilder, Videos und Dokumente durch entsprechende Module und Felder erfasst und verwaltet. Die Datenbank-Struktur stellt sicher, dass Informationen immer konsistent und an zentraler Stelle gespeichert sind.

Templates bei Content Management Systemen

Für die anschliessende Publikation stehen in CMS Site Templates zur Verfügung. Anwender können aus einer Auswahl von Designs das passende für ihre Website auswählen. Die Templates regeln das Layout und das dynamische Einbinden der Inhalte aus der Datenbank. So werden standardisierte Seitentypen wie Startseite oder Artikel-Detailseite definiert.

WCMS

WCMS Systems steht für "Web Content Management System" und ist im Grunde ein anderer Begriff für ein Content Management System (CMS) im Kontext von Websites.

Ein WCMS erfüllt dieselben Kernfunktionen wie ein klassisches CMS:

• Verwaltung und Publikation von Inhalten wie Text, Bilder, Videos etc.
• Intuitive Benutzeroberfläche auch für Nicht-Techniker
• Dynamische Erstellung von Website-Seiten
• Meist basierend auf Datenbank und Templates

Der Unterschied zu CMS ist, dass WCMS den Fokus stärker auf die Verwaltung von Inhalten für Websites legt. CMS werden manchmal auch für andere Zwecke wie Intranets oder Apps eingesetzt.

Beliebte Beispiele für WCMS sind:

• WordPress
• Joomla
• Drupal
• Typo3
• Adobe Experience Manager

Sie ermöglichen professionelles Web Content Management und werden häufig von Redaktionen, Agenturen oder Unternehmen zur Verwaltung und zum Schreiben ihrer Website-Inhalte genutzt. In der Funktion sind WCMS und CMS damit sehr ähnlich.

Wofür wird Content Management System Software eingesetzt?

Nun wollen wir uns die Verwendung solch einer Software anschauen. Denn die Funktionen und Features sind vielseitig, jedoch sollten Sie wissen, wofür Sie es am besten einsetzen.  Content Management Systeme unterstützen Sie in vielen Bereichen auf dem aktuellen online Markt, von welchen wir Ihnen nachfolgend einige präsentieren möchten.

CMS Site: Von Texten über Bilder und Videos bis hin zu 3D-Modellen 

Mit einem Content Management System lassen sich ganz unterschiedliche Arten von Inhalten für Websites erstellen und verwalten. Neben klassischen Text-, Bild- und Videobeiträgen können damit auch komplexere digitale Assets wie 3D-Modelle oder interaktive Inhalte direkt in der Website hinterlegt werden.

Erstellung, Speicherung und Pflege von Content mit einem CMS Site Template

Besonders einfach ist die Erstellung und Handhabung von wiederverwendbaren Inhalten wie Standardseiten, Produkt- oder Dienstleistungsbeschreibungen mithilfe eines CMS. Durch die dynamische Generierung von Seiten auf Basis der Datenbank sind Anpassungen sehr leicht vorzunehmen, ohne tiefgreifende Programmierkenntnisse oder weiteren Support zu benötigen.

User-Interaktionen durch das passende Content Management System steigern  

Ausserdem ermöglichen Content Management Systeme oft integrierte Funktionen, welche die Interaktion und Partizipation von Webseiten-Besuchern fördern. Durch User-Profile, Kommentarfunktionen oder integrierte Webshops können Nutzer selbst Inhalte erstellen und austauschen. Auch Tools zur Kundenpflege, wie etwa Newsletter oder Terminplaner, sind einfach in CMS integrierbar. 

Content Management System mit Analysetools und Tracking-Funktionen

Dank Analysetools und Tracking ermöglicht ein Content Management System die Messung von Traffic und Nutzerverhalten. Auf dieser Basis können Unternehmen gezielt neue Marketingkampagnen starten oder bestehende Massnahmen optimieren. Insgesamt sind Content Management Systeme also äusserst flexible Werkzeuge, um interaktive und auf Datenanalyse basierte digitale Erlebnisse zu schaffen.

Welche CMS gibt es? Content Management System Beispiel

Für die Bearbeitung, Organisation sowie Personalisierung Ihrer Website können Sie mit einem der folgenden Content Management System Beispielen arbeiten:

WordPress: Das mit über 60 Millionen Installationen am weitesten verbreitete Open Source-CMS, insbesondere für Blogs und kleinere Websites geeignet. Es bietet einfachen Zugriff, viele Features und eine Mehrsprachigkeit für Ihr CMS Web.

Joomla: Ebenfalls sehr populäres CMS, das allerdings etwas komplexer aufgebaut ist als WordPress. Beliebt für mittelgroße bis große Webprojekte.

Drupal: Ein leistungsfähiges CMS, das stark auf eine projektmäßige und skalierbare Implementierung ausgelegt ist. Häufig für große, anspruchsvolle Websites genutzt.

Typo3: Eines der etablierten CMS-Systeme für den Enterprise-Bereich. Bietet viel Flexibilität und individuelle Anpassbarkeit auch für komplexe Anwendungsfälle.

Shopware: Spezialisiert auf den Online-Handel. Beliebte Option für den Aufbau von E-Commerce-Shops und Marktplätzen.

Magento: Ebenfalls sehr leistungsstarkes E-Commerce-CMS, das durch viele Funktionen überzeugt. Jedoch auch komplexer als Shopware.

Umbraco: Flexibles, auf .NET basierendes Hilfstool für CMS Web, häufig für große corporate Websites oder digitale Produkte verwendet.

WordPress mit WooCommerce: Eine Kombination, die einfachen Online-Shop mit dem Verwaltungs-Tool WordPress ermöglicht.

Vorteile eines Content Management Systems

Ein grosser Vorteil von Content Management Systemen (CMS Web) ist die einfache Bedienbarkeit dank der Software, auch für Personen ohne Programmierkenntnisse. 💻

Aus diesem Grund greifen viele Unternehmer gerne auf das passende CMS zurück. Redakteure und Autoren können bequem Inhalte online stellen, ohne sich mit Code oder Datenbanken auseinandersetzen zu müssen.

Dadurch wird die Inhaltspflege enorm vereinfacht und beschleunigt. Änderungen an Texten oder Bildern sind schnell vorgenommen statt aufwändig programmiert. Das spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch Fehler.

Ausserdem sind Content Management Systeme für gewöhnlich offen für Drittanbieter-Plug-ins und -Themes. Dadurch ist eine breite Anpassungs- und Erweiterbarkeit gegeben, um einzelne Prozesse individuell zu verändern oder neue Features zu integrieren.

Durch ihre flexible und modulare Architektur ist Content Management System auch für grosse Webprojekte mit hohen Nutzerzahlen und Verkehr gut skalierbar. Sie meistern selbst aufwändige Anwendungsfälle. Dank standardisierter Schnittstellen kann ein Content Management System einfach in bestehende IT-Landschaften und externe Systeme eingebunden werden.

Die Vorteile von CMS für Ihr Business auf einen Blick:

• Einfache Bedienbarkeit auch für Laien, weniger Aufwand notwendig
• Hohe Geschwindigkeit bei Inhaltsänderungen
• Offene Erweiterbarkeit durch Plugins von verschiedenen Anbietern
• Skalierbarkeit für grosse Projekte
• Flexible Anpassung durch Modularität
• Günstige Preise

Bedeutung von CMS für Unternehmen: So profitieren Sie von einem Content Management System 

Für Unternehmen ist ein professionelles Online-Erscheinungsbild sehr wichtig. Ein CMS ermöglicht durch Design-Templates eine einheitliche und ansprechende Darstellung der Website. Diese Templates sorgen dafür, dass beispielsweise Ihr Corporate Design korrekt umgesetzt wird. Logo, Farbgebung und Layout bleiben über alle Seiten hinweg gleich. Auch responsives Design ist so einfach umzusetzen. Eine moderne und benutzerfreundliche Website sorgt für eine positive erste Impression und trägt somit zum Erfolg bei. Sie können hierfür ebenfalls die Hilfe einer Agentur für Webdesign in Bern in Anspruch nehmen, um von einem professionellen Konzept Ihrer Website zu profitieren.

Zudem können Sie mit einem CMS Ihren Online-Auftritt einfach auf dem neuesten Stand halten. Durch frische und relevante Inhalte wie Blog-Beiträge, Banner oder Produktempfehlungen kann stetig das Interesse neuer Besucher geweckt werden. Diese bleiben durch interessante Inhalte länger auf der Seite, was die Verweildauer und Interaktion steigert. 📈 

Zusätzlich liefern gute CMS Internet Analyse-Tools, um Marketingmassnahmen zu optimieren und Ihren Geschäftserfolg zu messen. Anhand von Nutzungsdaten und Klickverhalten können die Erfolge von Marketing Strategien gemessen sowie optimiert werden. Überzeugende Kampagnen und Formate lassen sich so leicht identifizieren und weiter ausbauen.

Wussten Sie zudem, dass die Implementierung von Website-Funktionen wie Kommentarspalten, Feedback-Formulare oder Online-Shops die Kundennähe steigern kann? Die Customer Journey wird durch solche Interaktionen unterstützt sowie gesteigert.

All dies führt im letzten Schritt zu einem messbaren Erfolg Ihres Unternehmens: Höhere Conversion, mehr Traffic, bessere Suchmaschinen-Platzierungen (Suchmaschinenoptimierung) und nicht zuletzt gesteigerte Geschäftszahlen können dank CMS erreicht werden. 

Wie setzen Unternehmen CMS erfolgreich ein? CMS Plattform richtig nutzen

CMS bieten Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten, ihre digitale Präsenz erfolgreich zu gestalten. Allerdings müssen einige Faktoren beachtet werden, um ein CMS tatsächlich optimal einsetzen zu können. 

Zunächst sollten Sie Ihre genaue Zielsetzung definieren. Welche Inhalte sollen verwaltet werden? Soll es ein klassischer Corporate Website Auftritt sein oder ein komplexeres E-Commerce Projekt? Anhand dieser Anforderungen lässt sich das passende Programm CMS, eine CMS Plattform oder CMS Framework wie z.B. WordPress, Joomla oder Drupal auswählen.

Ein CMS Framework ist die technische Grundarchitektur, auf der ein Content Management System aufbaut.Technisch gesehen stellt das CMS Framework verschiedene Basiskomponenten zur Verfügung:

Datenbank-Abstraktion zur einfachen Speicherung und Ausgabe von Inhalten

Templating-Systeme für die Dynamisierung von Webseiten

Sicherheitskomponenten gegen Hacks und DDoS-Angriffe

APIs zur Einbindung von Erweiterungen und Individualisierungen

Auch die technischen Voraussetzungen sind im Vorfeld zu klären. Benötigt werden ein geeigneter CMS-tauglicher Webspace sowie grundlegende CMS Kenntnisse des Teams. Hier können interne Schulungen oder eine externe Beratung zu einem Content Management System helfen.

Ausserdem sollten Sie auf eine durchdachte Inhaltsstruktur und Menüführung achten. Nur so können Benutzer sich intuitiv orientieren. Die erstmalige Content-Erfassung nimmt viel Zeit in Anspruch, doch die anschliessende Pflege der Website ist kinderleicht gemacht! 

Auch die Analysetools sollten von Beginn an genutzt werden, um Traffic und Verhalten zu messen. Nur so können Schwachstellen rechtzeitig erkannt und Optimierungen vorgenommen werden.

Letztlich ist es wichtig, Inhalte regelmässig zu aktualisieren. Durch frische Beiträge zum Blog oder dem Produktkatalog bleibt die Website relevant und zieht stetig neue Interessenten über CMS-Plattformen wie zum Beispiel WordPress auf die eigene Internetseite.

• Definieren Sie genau Ihre Ziele und Anforderungen
• Finden Sie das passende Content Management System (beispielsweise Wordpress)
• Achten Sie auf eine intuitive Navigation
• Wählen Sie Ihren Content sorgfältig aus 
• Nutzen Sie Analysetools von Beginn an zur Messung von Traffic und Nutzerverhalten
• Führen Sie regelmässig Inhaltsaktualisierungen wie neue Blogbeiträge durch
• Holen Sie sich bei Bedarf externe CMS-Beratung für effiziente Implementierung
• Definieren Sie klare Ziele und KPIs für nachhaltigen Content Management System-Erfolg
• Optimieren und erweitern Sie Ihren Auftritt kontinuierlich datenbasiert

Fazit: ein Content Management System bedeutet mehr Erfolg für Unternehmen 

CMS haben eine grosse Bedeutung für die Kommunikation und das Geschäft im Web erlangt. Durch einfache und effiziente Verwaltung und Publikation von Inhalten auf Websites verbessern Content Management Systeme das Online-Erscheinungsbild und Marketingerfolg von Unternehmen. Professionelle Content Management System Beratung und Entwicklung hilft Unternehmen, ihren digitalen Auftritt optimal auf die Zukunft auszurichten und von den vielfältigen Möglichkeiten der Digitalisierung zu profitieren.

FAQ

Was versteht man unter CMS? 

Unter einem Content Management System versteht man eine Software, die die Erstellung und Verwaltung von Website-Inhalten erleichtert.

Wann braucht man CMS? 

CMS sind sinnvoll für Websites, auf denen Inhalte regelmässig aktualisiert werden müssen, wie Unternehmens- oder Blog-Seiten. Sie bieten zahlreiche Funktionen und ermöglichen eine einfache Pflege, stetige Überwachung der Zahlen und eine einheitliche Struktur auf der eigenen Website. 

Ist SAP ein CMS? 

Nein, SAP ist ein Enterprise Resource Planning System, das Unternehmensprozesse integriert. SAP bietet jedoch ergänzende CMS Module für den digitalen Markenauftritt an.

Was muss ein gutes CMS können? 

Ein gutes Content Management System inkludiert viele verschiedene Funktionen und sollte einfach zu bedienen sein, viele Themes und Plugins unterstützen, skalierbar sein und Analysefunktionen für das Online-Marketing bieten.